Herrn
Sebastian Muster
Musterstrasse 5
9999 Musterdorf
Adorf, 15. Februar 20XX
Y-Dorf
K 444, Xstrasse
Ihr Brief vom 4. Januar 20XX an die Kantonspolizei
Sehr geehrter Herr Muster
Die Kantonspolizei hat uns Ihren Brief zur Bearbeitung zugewiesen. Sie weisen darauf hin, dass im besagten Streckenabschnitt unverhältnismässig gefahren wird.
Wir können Ihre Feststellung bestätigen und haben Verständnis für Ihr Problem. Die Gemeinde hat uns einen Massnahmenkatalog - in welchem auch Ihre Anliegen enthalten sind - zugestellt. Dieser wurde von der Verkehrskommission Y-Dorf AG in Zusammenarbeit mit dem Gemeinderat und einem Ingenieurbüro erarbeitet. Zurzeit prüfen wir die Lösungsvorschläge. Anschliessend wird unsere Stellungnahme mit dem Gemeinderat und der Verkehrskommission Y-Dorf AG besprochen und das weitere Vorgehen festgelegt. Wir gehen davon aus, dass die Gemeinde Sie nach Beschlussfassung orientieren wird. Bis zu diesem Zeitpunkt bitten wir Sie um etwas Geduld.
Freundliche Grüsse
Versicherungsgesellschaft XX